+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Договоров по найму легковых автомобилей для служебных целей

Договоров по найму легковых автомобилей для служебных целей

У меня такая ситуация, работник предприятия, являясь учредителем, сказал сделать договор аренды авто в служебных целях, но проблема в том, что машина оформлена на его жену. Он - не собственник авто и не вправе распоряжаться им. К нотариусу его не направишь за доверенностью, чтобы заключить с ним договор, а его жена у нас не работает. Сдать авто вам в аренду может только собственник - его жена. Она же должна выдать вашей организации доверенность на право управления этим автомобилем с правом передоверия а организация, в свою очередь, выдает "доверку" работнику, который будет управлять авто.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Аренда автомобиля у физического лица. Учет и налоги при аренде автомобиля

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Вход на сайт

Довольно часто специфика деятельности фирмы, осуществляющей, например, доставку продаваемых товаров непосредственно на дом покупателям, предполагает, что в штате должны состоять работники, имеющие собственный транспорт — автомобиль или мотоцикл. Однако эксплуатировать имущество своего сотрудника принудительно и на безвозмездных началах работодатель не может. Для оформления отношений, в которых будут учтены интересы владельца такого имущества, Российское законодательство предлагает две возможные схемы.

И как водится, каждая из них имеет свои нюансы. Согласно положениям статьи Трудового кодекса , использование в интересах фирмы личного имущества работника возможно только с его согласия. При этом ему выплачивается компенсация, а также возмещаются расходы, связанные с использованием имущества. Размер такой компенсации зависит исключительно от того, к каким договоренностям придут стороны.

Конкретные суммы фиксируются в трудовом договоре. Однако, чем она выше, тем больше будет размер сопутствующих налоговых расходов для каждой из заинтересованных сторон. Фирма на ОСНО могут учесть выплату компенсации сотруднику за использование личного авто в уменьшение налога на прибыль, на основании подпункта 11 пункта 1 статьи Налогового кодекса.

Аналогичная возможность предоставлена и фирмам на упрощенной системе налогообложения подп. Для мотоциклов Постановлением предусмотрен предел компенсации в рублей. То есть вне зависимости от суммы, о которой договорятся работник и работодатель, часть компенсации, превышающая этот лимит, в налоговых расходах не участвует.

Последнее не вызывает сомнений у налоговиков, если работа сотрудника действительно связана с постоянными разъездами в соответствии с должностными обязанностями. Так что сам факт назначения компенсации за использование личного транспорта, а также ее размер должны быть зафиксированы в приказе руководителя организации.

Сотрудник в свою очередь должен предоставить копию технического паспорта транспортного средства. И, разумеется, за то время, в течение которого сотрудник находился в отпуске, командировке, на больничном, словом, когда он фактически не работал, а его автомобиль соответственно не использовался, компенсация не выплачивается.

Теперь рассмотрим компенсацию за личное авто с точки зрения налогообложения дохода самого работника. Согласно пункту 3 статьи Налогового кодекса все виды установленных действующим законодательством Российской федерации компенсационных выплат, связанных с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей, в пределах законодательно установленных норм, обложению НДФЛ не подлежат.

Авторы этих писем ссылались на то, что в главе 23 Налогового кодекса нет норм компенсаций за использование личного имущества работника в служебных целях. Исходя из этого делался вывод, что руководствоваться следует лишь Трудовым кодексом, который в свою очередь предполагает, что размеры компенсации целиком и полностью зависят от договоренностей сторон.

Для того чтобы организация не была привязана к упомянутым выше нормам и могла полностью учесть компенсацию точнее, ее аналог при расчете налогооблагаемой базы, оформить использование личного транспорта работника можно с помощью предлагаемого статьей Гражданского кодекса способа — путем заключения договора аренды транспортного средства без экипажа.

В этом случае стороны подписывают соглашение, согласно которому сотрудник передает личный автомобиль во временное пользование фирме и получает за это ежемесячную плату. Сумма арендной платы полностью учитывается в налоговых расходах на основании подпункта 10 пункта 1 статьи Налогового кодекса для общережимных организаций и на основании подпункта 4 пункта 1 статьи При его выплате сотруднику организация должна будет исполнить свои обязанности налогового агента и удержать соответствующую сумму налога ст.

Взносами арендная плата не облагается. Таким образом, оформляя использование автомобиля работника в интересах фирмы договором аренды, мы имеем обратную ситуацию. Если при выплате адекватного размера компенсации дополнительные затраты налогового бремени ложатся на работодателя, то в данном случае пожертвовать частью дохода придется работнику. На возможность списать соответствующие суммы в расходы организации это не повлияет. Главное не завышать стоимость аренды настолько, чтобы она радикально отличалась от среднерыночной.

В вопросе выплаты компенсации за использование имущества работника есть и еще один нюанс. Так, ни для кого не секрет, что управлять автомобилем можно на основании доверенности. Однако если в интересах фирмы будет использоваться такой автомобиль, то следует быть готовыми к тому, что компенсационные выплаты за него подпадут под налогообложение по полной программе.

Кроме того, возмещение работодателем расходов работника, связанных с использованием не принадлежащего ему имущества, не предусмотрено Трудовым кодексом.

А это означает, что и на упрощенной системе налогообложения необходимо руководствоваться этим правилом, исключая выплату компенсации за авто по доверенности из налоговых расходов. Отдельное внимание стоит уделить вопросу возмещения стоимости бензина работнику с личным транспортом. Решить эту проблему можно опять же с помощью договора аренды. Просто пропишите в нем дополнительную компенсацию затрат на ГСМ отдельным пунктом. Правда тут возникает очередной нюанс. Однако данный документ предназначен для автотранспортных предприятий — это следует из его текста.

А в Налоговом кодексе о таких нормах не говорится. Так что не будет большой ошибкой, если фирма учтет полную стоимость сожженного горючего в своих налоговых расходах.

А вот в вопросе необходимости оформлять путевые листы в качестве подтверждения служебных целей каждой поездки судьи и налоговики в основном солидарны. Это такие же необходимые первичные документы, как, например чеки и накладные, подтверждающие покупку бензина.

И соответственно их отсутствие грозит фирме исключением расходов на ГСМ из налогового расчета. Оформлять путевые листы необходимо как в случае использования автомобиля сотрудника на основании договора аренды, так и при выплате компенсации.

Научитесь составлять управленческую отчетность в нашем новом онлайн-курсе. Собственники готовы платить за управленческие отчеты больше, чем за налоговые. Дадим алгоритм настройки отчетов и покажем, как встроить их в ваш повседневный учет. Обучение дистанционно.

Выдаем сертификат. Пока за вместо руб. Мой профиль Избранное Биллинг Личный блог. ОФД Мнения Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Компенсация Согласно положениям статьи Трудового кодекса , использование в интересах фирмы личного имущества работника возможно только с его согласия. Всё про управленческий учет: для бухгалтера, директора и ИП.

Лариса Магафурова.

Личное авто в служебных целях: как не остаться в минусе

Довольно часто специфика деятельности фирмы, осуществляющей, например, доставку продаваемых товаров непосредственно на дом покупателям, предполагает, что в штате должны состоять работники, имеющие собственный транспорт — автомобиль или мотоцикл. Однако эксплуатировать имущество своего сотрудника принудительно и на безвозмездных началах работодатель не может. Для оформления отношений, в которых будут учтены интересы владельца такого имущества, Российское законодательство предлагает две возможные схемы.

Купить систему Заказать демоверсию. Сведения о расходах на содержание служебных легковых автомобилей". Раздел "5.

Купить систему Заказать демоверсию. Сведения о расходах на содержание служебных легковых автомобилей". Раздел "6. Сведения о расходах на содержание служебных. По строкам и отражаются расходы на содержание служебных легковых автомобилей, включая оплату услуг, оказываемых сторонними организациями на основании заключенных договоров по найму легковых автомобилей для служебных целей, договоров на обязательное страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств, а также текущий ремонт, техническое обслуживание и оплату горюче-смазочных материалов легковых автомобилей, используемых для служебных целей работниками государственного органа.

Договор аренды автомобиля у сотрудника образец в рк

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Начислена компенсация за износ амортизацию автотранспортного средства. Отражены выплата перечисление компенсации за износ амортизацию автотранспортного средства работнику, возмещение израсходованных сумм. Отражено поступление автотранспортного средства основание первичный документ - договор, акт приема-передачи. Начислена заработная плата работнику организации основание первичный документ - бухгалтерская справка-расчет. Перечислен подоходный налог в бюджет основание первичный документ - бухгалтерская справка-расчет. Списаны расходы без учета других операций основание первичный документ - бухгалтерская справка-расчет. Отражена задолженность арендатора по уплате арендных платежей основание первичный документ - бухгалтерская справка-расчет. Произведены расходы арендатором на стоимость ГСМ, использованных при эксплуатации одного служебного легкового автомобиля. Произведены расходы арендатором на стоимость ГСМ, использованных при эксплуатации остальных служебных легковых автомобилей.

Как оформить расходы на личный автомобиль, используемый в рабочих целях?

Шаблон образец договора аренды временного возмездного пользования автомобилей. А договор аренды авто заключать отказываются. Реквизиты трудового договора с сотрудником; Дата начала работы. Многие компании, не имея собственных транспортных средств, используют в деятельности арендованное имущество или имущество, принадлежащее работникам.

.

.

Договор аренды служебного автомобиля в личных целях

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личный автомобиль сотрудника

.

.

Сведения о расходах на содержание служебных легковых автомобилей" договоров по найму легковых автомобилей для служебных целей.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Жанна

    Теще и тестю на пенсии зарубили субсидии на год из за продажи старого жигуля. Государство считает теперь что они сказочно богаты. . Даже пенсионеров щимят! Ну и как их называть, это правительство? Слов нет!

  2. Сила

    Здравствуйте. Всяко пробовал. Согласно вашему видео, ещё раньше, убрал дпо. Оформил договор аренды помещения, это массажисты, они не хотят оформлятся ЧП. Пусть теперь сами общаются с инспекцией или налоговой. Так может прокатить?

  3. Радован

    Опять выкачка денег

© 2018-2019 eu-mobile.ru