+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Нужна ли автобиография в личном деле

Нужна ли автобиография в личном деле

Личное дело представляет собой совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике. Личные дела могут заводиться на всех работников предприятия, но в первую очередь — на руководителей и ведущих специалистов в этом случае на остальных сотрудников оформляют только личные карточки формы Т Предприятие вправе само решить вопрос о том, какие документы должны входить в состав личного дела. Обязательной является внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле. Кроме того, в личном деле могут содержаться следующие документы:. Внутренняя опись документов , имеющихся в личном деле, содержит сведения о порядковых номерах документов в деле, их индексах, заголовках, датах.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Автобиография при приеме на работу

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Личное дело: правила оформления

Активуйте подарунковий демодоступ. Личное дело — это совокупность документов, в которых отражены сведения о трудовой деятельности лица и его биографические данные. В частности, об образовании, военной службе, семейном положении, место жительства, государственные награды и поощрения. Работа с личными делами перед всем предусматривает обязательное их ведение на работников определенных категорий, и тех, кто работает по совместительству. На всех других работников личное дело ведется по возможности.

Формирование личного дела предусматривает определенную последовательность документов, состав которых определен законодательством. Личные дела в обязательном порядке ведут на работников определенных категорий и работников-совместителей.

На других работников — личные дела ведутся по возможности. Категории работников, для которых документы личного дела ведут в обязательном порядке, определяем согласно нормативно-правового акта, положения которого распространяются на организации всех форм собственности, — Перечня типовых документов, создаваемых во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минюста Украины от Так, личные дела работников в обязательном порядке ведут на руководителей организаций, служащих, профессионалов, специалистов и работников-совместителей ст.

Определить принадлежность работника к одной из классификационных категорий несложно, если ориентироваться на классификацию должностей согласно Классификатору профессий КП. Профессии руководителей, менеджеров управляющих предусмотрено первым разделом КП код профессии начинается с цифры 1. Итак, определить, или оформлять на работника личное дело, можно по штатному расписанию: если код профессии начинается с цифр 1, 2, 3, 4, личное дело должно быть сформировано.

Также личные дела в обязательном порядке ведут для работников независимо от классификационной категории , которые:. А как насчет работников иных категорий код КП начинается с цифр 5, 6, 7, 8, 9 — это работники сферы торговли и услуг квалифицированные рабочие сельского и лесного хозяйств, рыборазведения и рыболовства квалифицированные рабочие с инструментом, рабочие по обслуживанию, эксплуатации технологического оборудования и машин, представители простейших профессий?

Вести ли личные дела работников, профессии которых относятся к рабочим простейших, организация решает самостоятельно. Но практика кадрового делопроизводства доказывает, что целесообразно организовать ведение личного дела на материально ответственных лиц независимо от категории, к которой принадлежат их профессии должности. В государственных учреждениях и органах местного самоуправления личные дела ведутся на всех работников, которые занимают должности государственных служащих или должностными лицами местного самоуправления.

Личное дело формируется после заключения трудового договора и издания приказа о приеме на работу. Этот процесс формируется изрядно, а в определенной последовательности. Перечень документов личного дела работника определено законодательством. Документом, регламентирующим порядок формирования личных дел в организациях, являются Правила организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденные приказом Министерства юстиции Украины от Среди определенных Правилами документов — внутренняя опись документов личного дела, оригинал заявления о приеме на работу или экземпляр трудового договора, который остается у работодателя , копия приказа о принятии на работу.

К личному делу приобщим и копии приказов о переводе на другую должность или об увольнении. Правилами предусмотрено, что в личном деле может быть автобиография работника, копии документов об образовании.

Есть и формы для внесения информации о том, что происходит с работником во время работы на предприятии или имело место до принятия на работу. Это — личный листок по учету кадров не путайте с личной карточкой П-2, это отдельная форма! Копии приказов, распоряжений о взыскании, поощрении, изменении фамилии работника и тому подобное в личное дело не включаются. Эти сведения вносятся в дополнение к личному листку по учету кадров или в трудовую книжку. Согласие на обработку персональных данных также не включают к личному делу.

Во-первых, этот документ никоим образом не характеризует деловые качества работника. Во-вторых, согласия на обработку персональных данных от работников не получаем с года после изменений в законодательстве в сфере защиты персональных данных. Внутренняя опись документов личного дела, личный листок по учету кадров, дополнения к нему относятся в основных учетных документов личного дела.

Желательно закрепить учетные формы личного дела в локальном нормативном акте, регламентирующем внутренние делопроизводственные процессы обычно это инструкция по делопроизводству. Личный листок по учету кадров заполняет сам работник, приводя сведения о себе, указывает, учебу, военную службу, работу, имевшие место до принятия в организацию, на основании паспорта, военного билета, трудовой книжки, документов об образовании иных личных документов.

Личный листок работник должен заполнить собственноручно в одном экземпляре без сокращений, исправлений и помарок. После заполнения никаких изменений и дополнений закончил институт, женился, родилась дочь и т. Именно в дополнении будем фиксировать все изменения, которые будут происходить с работником с момента принятия на работу переведен на другую должность, перемещен на другое рабочее место, изменено название должности, введено совмещение должностей, поощрена денежной премией по случаю юбилея объявлен выговор, изменена фамилия в связи с браком и тому подобное.

Основаниями для внесения информации являются приказы, изданные в организации, и личные документы работника. В дополнение к личному листку не вносят сведения о пребывании в отпусках или введение режима неполного рабочего времени. Если в той же организации работник принят на другую должность на условиях внутреннего совместительства, следует оформить отдельное личное дело. Документы личного дела целесообразно помещать в папку-регистратор, что значительно облегчает работу по размещению новых документов.

Формируя личное дело, сгруппируйте все документы в т. Надписи на обложках личных дел делают четко черными светостойкими чернилами или пастой с учетом норм п. Обратите внимание, что при первичном оформлении личного дела ее страницы не нумеруются это делается уже после увольнения работника при подготовке к передаче дела на архивное хранение.

После формирования личное дело необходимо зарегистрировать в специальной учетной форме — Журнале учета личных дел. Учет всех дел, формирующихся в деятельности кадровой службы ведется именно по номенклатуре дел.

Но личные дела работников составляют исключение — их включают в номенклатуру дел кадровой службы под одним индексом, а учитываются не по номенклатуре дел, а по специальной учетной форме — Журнале или Книге учета личных дел.

Форму Журнала учета личных дел организация определяет самостоятельно. Если в вашей организации учет личных дел еще не введен, оформите Журнал учета личных дел и зарегистрируйте в нем все личные дела, заведенные на работников. Личные дела содержат важные сведения о работнике и его трудовой деятельности, в том числе персональные данные работника сведения или совокупность сведений о физическом лице, по которым она может быть идентифицирована. Персональные данные являются объектом защиты ст. Организация, обрабатывающая персональные данные работников, должна обеспечить защиту этих данных.

С учетом требований законодательства о защите персональных данных и правил общего делопроизводства личные дела работников должны храниться в кадровой службе отдельно от других дел. Ответственность за их сохранность возлагается на руководителя кадровой службы. Личные дела работников должны храниться в вертикальном положении в специально оборудованных сейфах или металлических шкафах, которые закрываются.

В кадровой службе хранятся личные дела работающих лиц, а также личные дела уволенных лиц в течение двух лет после увольнения. После завершения срока текущего хранения личные дела работников, уволенных в определенном году, формирующие в сводную дело, оправляют в твердую обложку, передают на хранение в архивное подразделение организации. Як уникнути помилок? Скористайтесь порадами, настановами, зразками та шаблонами.

Личное дело: правила оформления. Расскажем подробно о том, на кого вести, какие документы приобщать и как хранить личные дела. На на всех ли работников вести личные дела? Коды профессий специалистов начинаются с цифры 3, а служащих — с цифры 4. Код профессии по КП — рекомендуемая графа штатного расписания. Также личные дела в обязательном порядке ведут для работников независимо от классификационной категории , которые: являются известными политическими деятелями; являются членами творческих союзов; имеют высшие степени отличия, почетные звания; имеют научные степени и ученые звания; являются научными работниками, которые не имеют научных степеней и ученых званий ст.

Какие документы работника должны быть в личном деле? Немало кадровиков приобщают к личному делу также резюме. Такую практику можно считать уместной. Формы личного листка и дополнения к нему организация должна разработать самостоятельно. На личный листок обычно наклеивают фотографию работника. Дополнение к личному листку по учету кадров оформляет работник кадровой службы Именно в дополнении будем фиксировать все изменения, которые будут происходить с работником с момента принятия на работу переведен на другую должность, перемещен на другое рабочее место, изменено название должности, введено совмещение должностей, поощрена денежной премией по случаю юбилея объявлен выговор, изменена фамилия в связи с браком и тому подобное.

Копии документов, включаемых в личное дело, обязательно удостоверяющие в установленном порядке. Учет личных дел работников Учет всех дел, формирующихся в деятельности кадровой службы ведется именно по номенклатуре дел. После регистрации в Журнале учета целесообразно ввести индексацию личных дел. Хранение личных дел Личные дела содержат важные сведения о работнике и его трудовой деятельности, в том числе персональные данные работника сведения или совокупность сведений о физическом лице, по которым она может быть идентифицирована.

Как правило, личные дела располагаются в алфавитном порядке. Доступ к личным делам должен быть ограничен. Его позволяют только работникам кадровой службы. На практике это делают в начале делопроизводственного года. У му Кадровику читайте. Работа в Киеве. Все вакансии в Киеве. Разместить резюме.

Новини з теми. Пенсионный фонд Украины в смартфоне: новый сервис от ПФУ. Трудовые книжки отменят в течение 9 месяцев. Минсоцполитики разъяснило, кто из бухгалтеров может работать по совместительству.

Штрафы в сфере труда уменьшатся. ФСС назвал топ-5 нарушений комиссий по соцстраху. Норма рабочего времени на год. Больничный по уходу за ребенком порядок оформления и оплата. Правила внутреннего трудового распорядка: порядок разработки и образец. Справка с места работы в Украине: бланк и образец. Сокращение на работе: инструкция для кадровика. Запитання з теми.

Должен ли писать заявление на отпуск директор? Ми в соцмережах. Неправильний пароль.

Автобиография в личном деле обязательна только для госслужащих

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Автобиографией называется документ, который предоставляется сотрудником или кандидатом на ту или иную должность.

Полный текст документа будет доступен вам, как только оплата будет подтверждена. После подтверждения оплаты, страница будет автоматически обновлена , обычно это занимает не более нескольких минут. Приносим извинения за вынужденное неудобство. Если денежные средства были списаны, но текст оплаченного документа предоставлен не был, обратитесь к нам за помощью: payments kodeks.

Нужна ли автобиография в личном деле

Активуйте подарунковий демодоступ. Личное дело — это совокупность документов, в которых отражены сведения о трудовой деятельности лица и его биографические данные. В частности, об образовании, военной службе, семейном положении, место жительства, государственные награды и поощрения. Работа с личными делами перед всем предусматривает обязательное их ведение на работников определенных категорий, и тех, кто работает по совместительству. На всех других работников личное дело ведется по возможности. Формирование личного дела предусматривает определенную последовательность документов, состав которых определен законодательством. Личные дела в обязательном порядке ведут на работников определенных категорий и работников-совместителей. На других работников — личные дела ведутся по возможности. Категории работников, для которых документы личного дела ведут в обязательном порядке, определяем согласно нормативно-правового акта, положения которого распространяются на организации всех форм собственности, — Перечня типовых документов, создаваемых во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минюста Украины от Так, личные дела работников в обязательном порядке ведут на руководителей организаций, служащих, профессионалов, специалистов и работников-совместителей ст.

Как оформить личное дело работника и ответственность при его хранении

Запрещается выносить заверительную надпись на обложку дела или чистую оборотную сторону последнего листа документа. Если забыли подшить в дело лист-заверитель, его разрешается приклеить на внутреннюю сторону обложки дела. Если есть особенности в нумерации листов, они обязательно описываются в заверительной надписи. Это могут быть: - литерные и пропущенные номера; - наклеенные листы если их нет, ставится прочерк ; - номера конвертов с вложенными документами и количество вложенных в них листов. Заверительная надпись подписывается сотрудником, который ее составлял.

Ведение личных дел работников является обязательным не для всех категорий работодателей. Но более точная и полная информация о сотрудниках помогает руководителю эффективнее управлять трудовым коллективом.

Ведение личных дел сотрудников практикуется во многих организациях. Читайте в статье, как выстроить этот процесс, как оформить и какие документы включить. Скачайте актуальные образцы.

Личное дело сотрудника

Адаптация персонала Безопасность компании Инструменты HR-менеджера Кадровая стратегия Корпоративная культура Мотивация персонала Обучение и развитие персонала Оценка персонала Поиск и отбор персонала Практика кадровика Практическая психология Профессиональная классификация Технологии управления Трудовое законодательство Управление компанией. События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка Кадровые издания. Справка Календарь Все разделы прочитаны.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личное дело работника - Елена А. Пономарева

.

Вход на сайт

.

Ведь в личном деле хранятся все копии личных документов работника, приказов по этому работнику и другие автобиографию;.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. helmdenre

    Когда был молодой, дело было в 90-х , жил тогда в подмосковном поселке и торговал самогоном около 4-х лет, с 14 до 18 моих лет, перепродавал, неплохой был товар, следил за качеством, требуя от поставщика качественный товар.

  2. Мстислав

    О ГОСУДАРСТВЕННОМ СУВЕРЕНИТЕТЕ РОССИЙСКОЙ СОВЕТСКОЙ

  3. Валентин

    Я даже представить не могу какой ещё лучше подарок для ментов к новому году можно было придумать : у нас основная масса таких нарушений решается на месте, те что доходят до суда большинство отменяется . Остановят 10 не трезвых, приговор вынесут 1 максимум 2 водителям. Слава Украине

  4. Вениамин

    Стремясь к халяве поверим во всё.

  5. Агния

    Пусть сразу сделают а потом идут в кандидаты а обещания ми уже слышали,а за вас тарас проголосую обязательно

© 2018-2019 eu-mobile.ru