+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Оформление личного дела сотрудника при сдаче в архив

Оформление личного дела сотрудника при сдаче в архив

Хочется заранее позаботится о своих сотрудниках, после ликвидации этим заниматься никто не будет. В архиве сказали, что у них жесткие требования к оформлению, консультаций не дают. Передаваемые в архив дела нужно систематизировать по папкам, пронумеровать и подшить. В данном случае в первую очередь нужно оформить все документы по заработной плате в папки дела в соответствии с номенклатурой организации образец смотрите ниже. Папка дело формируется за год.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личное дело работника - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Она обязательна для ведения всеми работодателями см.

Личное дело является намного более информативным, чем личная карточка. Рассмотрим их. Обложка папки личного дела является его титульным листом. На место заголовка дела вписывается Ф. Местоположение других сведений может варьироваться это не принципиально. Датой начала личного дела см. Объясним, зачем это делается. Когда личное дело запрашивается из архива, то, как правило, кадровик сообщает архивисту год увольнения сотрудника.

Согласно п. Но это должно быть скорее исключение, чем правило. Опись дел по личному составу отдела кадров в нестандартном случае передачи документов в архив сразу за несколько лет.

Компании, которые решили хранить личные карточки томами, должны понимать следующее. Но личные карточки выполнены, как правило, типографским способом на плотном картоне.

Тома дела с личными карточками уволенных в конкретном году фрагмент описи дел по личному составу. Этого требует п. Пример 8. Пример 9 перед каждым комплектом документов из отдельного личного дела подкладывается:. Она выглядит достаточно просто: Ф. Примеры 6—9. Личные дела уволенных в конкретном году, если они не объединяются в единое дело наряд , в описи дел по личному составу.

Личные карточки и личные дела уволенных работников, если они объединяются в дело наряд по году увольнения, в описи дел по личному составу. Опись личных дел, уволенных в определенном году, включенных в конкретный том фрагмент. Необходимо отметить, что личные дела содержат персональные данные работников. Согласно ст. Его личное дело будет востребовано для исследований.

Как правильно делить на тома личные карточки уволенных работников? При небольшом объеме, допустим, делим на 2 тома:. Тогда деление на буквы будет таким:. Регистрация Напомнить пароль. Все поля обязательны. Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО. Не заполнено обязательное поле E-mail. Не заполнено обязательное поле Login. Не заполнено обязательное поле Пароль.

Введенные пароли не совпадают. Повторите пароль. Выберите, что Вам интересно: Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор. Введите логин или Email. Запрос пароля Не заполнено обязательное поле Логин или E-mail. Контрольная строка для смены пароля будет высланы вам по E-mail.

Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Бухгалтерия и налоги Арсенал индивидуального предпринимателя. Рудина Наталья генеральный директор архивной фирмы, www. Пример 1 Журнал регистрации личных дел. Пример 2 Алфавитная книжка личных дел на букву П с необходимым минимумом колонок. Пример 3 Обложка личного дела. Пример 4. Пример 5. Фрагмент документа. Пример 6 Опись дел по личному составу отдела кадров в нестандартном случае передачи документов в архив сразу за несколько лет.

Пример 7 Тома дела с личными карточками уволенных в конкретном году фрагмент описи дел по личному составу. Пример 8 Личные дела уволенных в конкретном году, если они не объединяются в единое дело наряд , в описи дел по личному составу. Пример 9 Личные карточки и личные дела уволенных работников, если они объединяются в дело наряд по году увольнения, в описи дел по личному составу.

Пример 10 Опись личных дел, уволенных в определенном году, включенных в конкретный том фрагмент. Пример Версия для печати Отправить коллеге. Свернуть форму комментария Комментировать.

Подписаться на ответы. Данная тема всегда остается актуальной. Спасибо за доступ. Юридический справочник руководителя Делопроизводство и документооборот на предприятии Кадровая служба и управление персоналом предприятия Налоговый учёт для бухгалтера Арсенал предпринимателя Перейти к оформлению подписки. Как регистрировать и подшивать 2 документа, пришедшие в 1 почтовом конверте? Как оформлять пункты текста документа: какие номера и знаки использовать?

Задать вопрос для интервью. Делопроизводство и архив. Кадры и HR. Юридический навигатор. Руководителю в помощь. Правила подписки на сайте delo-press. Политика конфиденциальности. Порядок ответов на вопросы. Данные сетевого издания. Нужно подготовиться к переходу на электронные трудовые книжки. Получите на почту бесплатно пошаговую инструкцию по внедрению электронных трудовых книжек с образцами документов. Нажимая кнопку "Получить", вы подтверждаете свое согласие на обработку персональных данных и получение e-mail рассылки.

Арсенал индивидуального предпринимателя.

Сдача личного дела архив оформление, сдача личного дела архив оформление

Личное дело формируется в течение всего времени работы работника на предприятии, в учреждении, организации далее — предприятие любой формы собственности: от приема его на работу до увольнения. После увольнения работника с работы его личное дело передается в архивное подразделение далее — архив предприятия для последующего хранения. Как правильно это сделать?

Крайними датами дел, содержащих организационно-распорядительную, творческую и иную документацию протоколы, стенограммы, письма, доклады и т. Если делом является журнал регистрации приказов, распоряжений и т. Крайними датами дела, содержащего протоколы заседаний, являются даты утверждения для документов, которые утверждаются или составления первого и последнего протоколов, составляющих дело.

Мне предстоит сдать в архив личные дела всех сотрудников, кроме генерального директора, в связи с переводом их к другому работодателю. Наличие каких документов должно обязательно быть в личных делах в данной ситуации, и есть ли какие-то определенные требования к обработке личных дел для сдачи в архив? Работники отдела кадров предприятий и организаций, работа в которых не связана с прохождением государственной службы, не обязаны вести личные дела сотрудников. Тем не менее, если необходимость в ведении личных дел есть и фактически они ведутся в кадровом делопроизводстве наряду с остальными делами предприятия, они подлежат учету в номенклатуре дел предприятия, а их формирование и оформление осуществляется в соответствии с действующими правилами ведения делопроизводства.

Подготовка дел службы кадров к передаче в архив организации

Активировать демодоступ. Оформление личного дела сотрудника не является обязательной для работодателя процедурой. Исключение составляют государственные учреждения. Если полная информационная база о кадровом ресурсе необходима компании, ведение личных дел будет целесообразным. Данный комплекс документов содержит исчерпывающую информацию о трудовой деятельности работников. Как правильно оформить личное дело — читайте в нашей статье. Для других организаций оформление персональных дел не обязательно.

Оформление личного дела сотрудника

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Она обязательна для ведения всеми работодателями см. Личное дело является намного более информативным, чем личная карточка. Рассмотрим их.

Просмотр полной версии : Передача личных дел в гос.

Этот этап условно можно разделить на несколько стадий:. Вышеперечисленные стадии проводятся не только в службе кадров, но и в других структурных подразделениях организации в соответствии с общими требованиями российского законодательства в сфере делопроизводства и архивного дела. Формирование дел в службе кадров. Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел службы кадров.

Подготовка личного дела к сдаче в архив

.

.

.

Регистрация, систематизация и оформление обложек дел. после увольнения сотрудника с его личной карточкой и личным делом? В противном случае в архиве при подготовке и выдаче архивных справок.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Клеопатра

    П.с. судя по комментариям некоторых личностей, охранников вообще не принимают за людей.

  2. Филипп

    Желаю поработать над звуком.

  3. Васса

    Работодатель оформляет фективных работников с инвалидностью и никаких налогов не платить.

  4. etetfis

    Тарас а не ризидент вьежать может? Если по доверенности? По старой схеме

© 2018-2019 eu-mobile.ru