+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Сколько хранятся отгрузочные документы в архиве организации

Сколько хранятся отгрузочные документы в архиве организации

Документооборот в бухгалтерском учете представляет собой создание или получение от других организаций первичных документов, принятие их к учету, обработку и передачу в архив. При этом принятая система документирования хозяйственной деятельности должна обеспечивать полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности, способствовать выявлению скрытых резервов. Отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности должно быть построено исходя не только из их правовой формы, но и из экономического содержания и условий хозяйствования. Документация должна также обеспечивать тождественность данных аналитического и синтетического учета, способствовать оптимизации налогообложения организации. В качестве материального носителя допускается использование любого материального объекта, пригодного для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде. Дмитрий Станкевич.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как долго нужно хранить бухгалтерские документы?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сроки хранения документов в 2019 году: скачать таблицу

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения, согласованный с Федеральным архивным агентством.

Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения далее - Перечень , является основным нормативным документом, устанавливающим сроки хранения документов, образующихся в процессе деятельности Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных ему организаций, их отбор на постоянное и временное хранение, а также уничтожение по истечении установленных сроков.

Перечень используется в работе экспертных комиссий ЭК подведомственных Министерству финансов Российской Федерации организаций, экспертно-проверочных комиссий ЭПК федеральных архивов. Перечень построен по функционально-отраслевому принципу и включает разделы и подразделы, отражающие основные вопросы деятельности Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных ему организаций.

Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов документов в логической последовательности. При объединении в одной статье разных видов документов по одному и тому же вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов;.

Сроки хранения документов, содержащихся в Перечне графы 3, 4, 5 , дифференцированы по 3 звеньям:. Документы, образующиеся в процессе деятельности организаций первого и второго звеньев, поступают на хранение в государственные архивы.

Документы, образующиеся в процессе деятельности организаций третьего звена, на хранение в государственные архивы не поступают. Организации, документы которых не поступают на хранение в государственные архивы, хранят документы, которым в Перечне установлен срок хранения "постоянно" до ликвидации организации.

Определение сроков и места дальнейшего хранения этих документов после ликвидации организации устанавливаются только после проведения их экспертизы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Сроки хранения документов, указанные в Перечне, не могут быть снижены. Сроки хранения документов, указанные в Перечне, исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания их в делопроизводстве.

Отметка "ЭПК", проставленная к срокам хранения отдельных видов документов, означает, что данные документы или их часть, могут иметь историческое, научное или долговременное практическое значение.

Данные документы в обязательном порядке изучаются Центральной экспертной комиссией Министерства финансов Российской Федерации и экспертными комиссиями организаций, подведомственных Министерству финансов Российской Федерации в целях решения вопроса об отнесении их к составу документов постоянного хранения или возможности выделения к уничтожению.

Если организация передает свои документы на хранение в государственный архив, то этот вопрос в обязательном порядке согласуется с экспертными комиссиями федеральных архивов. Срок хранения "До минования надобности" означает, что документы имеют только практическое значение.

Срок их хранения может быть определен организацией, но он не может быть менее 1 года. Срок хранения "До замены новыми" означает, что документы должны храниться в течение срока до их замены новыми. Для удобства пользования Перечень снабжен Указателем, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на соответствующие номера статей.

Он используется в работе экспертных комиссий подведомственных Министерству организаций, экспертно-проверочных комиссий, федеральных архивов. Приведено описание. Помещаются в т. Для удобства пользования новый перечень снабжен указателем, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на соответствующие номера статей. Круглый стол "Законодательные инициативы: медицинские осмотры, диспансеризация и вакцинация — залог охраны общественного здоровья".

Программа повышения квалификации "О корпоративном заказе" ФЗ от Министр А. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения утв. Общие положения по применению Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения 1.

Перечень содержит 23 раздела. Перечень имеет 6 граф: в графе 1 указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация; в графе 2 приведены виды документов. При объединении в одной статье разных видов документов по одному и тому же вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов; в графах 3, 4, 5 указаны сроки хранения документов на бумажном и иных носителях. В графе 6 даны примечания, комментирующие или уточняющие сроки хранения документов.

Распорядительная деятельность 1 Законы и иные нормативные правовые акты указы, постановления, распоряжения Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальные правовые акты До минования надобности 1 До минования надобности 1 До минования надобности 1 Относящиеся к деятельности организации - пост. До минования надобности 1 До минования надобности 1 Относящиеся к деятельности организации - пост. ЭПК 10 л. ЭПК 8 Поручения руководства организации структурным подразделениям; документы справки, докладные, служебные записки, заключения по их выполнению 1 5 л.

ЭПК 5 л. О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 л. Организационная деятельность 30 Документы заявления, копии учредительных документов, выписки из реестра, справки, решения, уведомления и др. Решения -пост. До ликвидации организации 1 Полный состав видов документов указан в соответствующем законодательстве 37 Уставы, положения организаций Пост.

Протоколы, решения, документы, подтверждающие наличие лицензии - пост. Протоколы, решения, документы, подтверждающие наличие лицензии - до ликвидации организации 66 Лицензии, их дубликаты, заверенные копии - Пост.

Протоколы, решения - пост. Правовое обеспечение деятельности 90 Документы постановления, определения, акты, решения, протоколы, заключения, запросы, заявления, переписка о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера 5 л.

Документационное обеспечение деятельности и организация хранения документов Документы акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, переписка о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий 5 л. При ликвидации организации передаются на хранение в государственные архивы, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата 2 О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 л.

Перспективное планирование Программы, проекты международные, межгосударственные, федеральные, государственные, ведомственные Пост. ЭПК Переписка о проведении конкурсов на право получения грантов - 5 л. Бухгалтерский учет и отчетность Бухгалтерские учетные регистры журнал учета операций с безналичными денежными средствами и др. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения Документы акты, сведения, справки, переписка о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями 5 л.

При отсутствии лицевых счетов л. Для годовой бухгалтерской финансовой отчетности - пост. ЭПК 75 л. При условии проведения проверки ревизии Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий - Пост. Пост 10 л. Общие вопросы Бюджетная классификация; ее изменения Пост. Вопросы развития бюджетной системы Документы анализы, расчеты, справки, переписка по методологии формирования государственных программ Российской Федерации, федеральных и ведомственных целевых программ Пост.

Методология бюджетного планирования, учета и отчетности, контроля Документы справки, доклады, расчеты, графики, сведения, таблицы, переписка по вопросам бюджетного планирования 5 л. Методология интегрированных систем управления государственными, муниципальными финансами Документы справки, сведения, информации, расчеты, переписка по вопросам интегрированных систем управления государственными, муниципальными финансами 5 л.

Составление проекта федерального бюджета; составление и ведение Сводной бюджетной росписи федерального бюджета Документы графики, протоколы, расчеты, переписка по формированию проекта федерального бюджета 10 л. Прогнозирование доходов и исполнение федерального бюджета Прогнозы доходов федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период Пост.

Формирование бюджетных инвестиций Переписка по вопросам финансирования бюджетных инвестиций 5 л. Военная и правоохранительная служба и государственный оборонный заказ Документы справки, расчеты и др. В отраслях социальной сферы и науки Документы справки, расчеты и др. В сфере государственного управления, судебной системы, государственной гражданской службы Документы по вопросам бюджетной политики и финансового обеспечения в сфере деятельности федеральных органов исполнительной власти 5 л.

В сфере транспорта, дорожного хозяйства, природопользования, агропромышленного комплекса Документы по вопросам бюджетной политики в сфере транспорта, дорожного хозяйства и транспортного обеспечения 5 л. В сфере инноваций, промышленности гражданского назначения, энергетики, связи и частно-государственного партнерства Документы справки, сведения, обоснования, расчеты и др.

Общие вопросы Документы справки, сведения, расчеты, таблицы, переписка по анализу поступления доходов и совершенствования законодательства о налогах и сборах 5 л. Налогообложение доходов, прибыли, косвенные налоги, государственная пошлина, имущественные и прочие налоги, налогообложение использования природных ресурсов, пользования объектами животного мира и объектами водных биологических ресурсов Переписка с организациями по земельному налогу 5 л.

Таможенно-тарифная политика, регулирование определения таможенной стоимости товаров Документы протоколы, справки, расчеты к подкомиссии по таможенно-тарифному и нетарифному регулированию, защитным мерам во внешней торговле Правительственной комиссии по экономическому развитию и интеграции Пост. Займы, кредиты, долговые денежные обязательства Переписка с министерствами, ведомствами и организациями по вопросам предоставления государственных кредитов и гарантий 15 л.

Управление суверенными фондами Документы распоряжения, графики, подтверждения по проведению операций по счетам по учету средств Резервного фонда и Фонда национального благосостояния 10 л. Контроль, учет и отчетность целевого использования средств, привлекаемых под государственные гарантии Российской Федерации Государственная долговая книга Российской Федерации Пост.

Обслуживание и погашение государственного долга Российской Федерации Переписка с министерствами, ведомствами, Банком России и коммерческими банками по вопросам государственного внешнего долга Российской Федерации Пост. Регулирование бухгалтерского учета и финансовой отчетности Переписка с органами государственной власти Российской Федерации, Банком России по вопросам бухгалтерского учета и отчетности 5 л. Регулирование аудиторской деятельности Переписка по вопросам разработки стандартов аудиторской деятельности 5 л.

Межведомственной рабочей группы по противодействию незаконным финансовым операциям Пост. Организация связей Уставы, положения международных организаций объединений , членом которых является организация Пост. Осуществление связей Контракты, договоры, соглашения, договоры -намерения об экономических, научных, культурных и иных связях; документы особые условия, протоколы разногласий, обоснования, правовые заключения и др.

Общие вопросы Целевые программы, концепции информатизации; документы технические задания, акты приемки, внедрения, протоколы, проекты, докладные записки, справки, переписка, обзоры и др.

Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения Документы заявления об изготовлении ключа электронной подписи и сертификата ключа подписи; договоры 1 между удостоверяющим центром и владельцем сертификата ключа подписи; соглашения 1 между участниками корпоративной информационной системы о порядке ведения, хранения и аннулирования сертификата ключа подписи; заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа подписи, акты уничтожения закрытого ключа электронной подписи и др.

ЭПК 15 л. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения Переписка с подразделениями центрального аппарата Минфина России, министерствами и ведомствами по вопросам внедрения межведомственного документооборота 5 л.

Проектирование, создание, сопровождение, модернизация информационных технологий Документы договоры 1 , соглашения, справки, таблицы, переписка о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении, совершенствовании, информационно-техническом обеспечении автоматизированных систем и программных продуктов 5 л.

Информационные технологии в сфере управления государственными и муниципальными финансами Документы списки, повестки, доклады, протоколы, переписка по проведению заседаний координационных, совещательных и иных рабочих органов по созданию и развитию информационных технологий в сфере управления государственными и муниципальными финансами Пост. Защита информации Документы заключения, справки, акты по защите содержащихся в документах сведений, составляющих государственную, служебную и иную, охраняемую законом, тайну Пост.

Общие вопросы Документы предложения, заключения, справки, протоколы, переписка по вопросам нормативно-правового регулирования отрасли драгоценных металлов и камней 10 л.

Комиссии по вопросам развития алмазно-бриллиантового комплекса России Пост. Координационного совета по драгоценным металлам и камням Пост.

Добыча, переработка, использование, хранение и обращение Документы акты, отчеты, переписка по производству, использованию и обращению драгоценных металлов и камней - Пост. ЭПК Пост. Внешнеэкономическая деятельность Документы по организации, реализации международной схемы сертификации необработанных природных алмазов Пост.

Организация производства Сводные производственно-технические характеристики предприятий Пост.

Хранение документов: правила, сроки и способы

Была в советское время такая поговорка: без бумажки ты букашка, а с бумажкой — человек! Они являются основанием для учета хозяйственных и иных операций, расчета и начисления налогов, а иногда… для возбуждения уголовного преследования. Документы пока бумажные. Наверное, в недалеком будущем их заменят электронные.

Порядок и сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, кадровых документов. Любая организация независимо от видов своей деятельности, объемов производства, численности штата неизбежно сталкивается с требованием законодательства о документальном оформлении финансово-хозяйственных операций, трудовых отношений. Данное требование обусловлено не только необходимостью упорядочить производственный процесс, но и необходимостью осуществления государственного контроля за деятельностью хозяйствующих субъектов.

Все хозяйственные операции, проводимые любой организацией, должны оформляться оправдательными документами. Они являются первичными учетными документами и служат основанием для ведения бухгалтерского учета. Так сказано в пункте 1 статьи 9 Федерального закона от Кроме того, эти же документы используются для исчисления и уплаты налогов и сборов.

Сколько хранятся бухгалтерские документы в архиве

Календарь бухгалтера Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс. Автор PPT. Хранение документов: правила, сроки и способы. В любой организации ведется сразу множество важных бухгалтерских, кадровых и правоустанавливающих документов. И все эти бумаги нужно определенным образом хранить. Помимо того, что документы имеют разную степень важности, у каждого из них есть свой срок хранения. Если организация будет соблюдать все соответствующие правила и сроки, то сможет избежать многих проблем. Первыми документами, которые получает любая организация, являются ее учредительные документы.

Срок годности документов

Скачать таблицу со сроками хранения документов в году в Word. Если уничтожить бумаги раньше срока, то организации грозят штрафы и доначисления. Компании обязаны хранить документы по налогам, бухучету и кадрам. За сохранность отвечает руководитель компании. Но он может передать свои полномочия другому сотруднику.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В процессе осуществления деятельности предприятия составляют сами и получают от своих контрагентов большое количество самых разных документов. Какие документы нужно хранить, как долго, где и как? Из него вы узнаете, как организовать хранение документов в структурных подразделениях и в архиве предприятия, в каких случаях документы следует передавать в специализированные архивные учреждения.

Сроки хранения документов

Сроки хранения документов установлены в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения далее — Перечень. Этот документ утвержден приказом Минкультуры России от Перечень начал действовать с 1 октября года. До этой даты необходимо было руководствоваться Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом 6 октября года.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что такое первичные бухгалтерские документы

.

Сколько хранятся отгрузочные документы в архиве организации

.

Организации, документы которых не поступают на хранение в передает свои документы на хранение в государственный архив, то этот вопрос в , Отгрузочные документы (заявки, наряды, накладные.

.

Хранение документов. Сроки хранения, уничтожение и утилизация первичных учетных документов

.

Все о хранении документов: сроки, штрафы, правила при ликвидации и последствия при проверках

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Андриян

    Сталкивался с такими наследниками, все нервы измотали

  2. Людмила

    А имущество и государство граждане обязаны любыми средствами .

  3. laybreweasal

    Могли бы Вы сделать обзор по теме Целевое назначение и использование помещения под бизнес .

© 2018-2019 eu-mobile.ru